Офис-менеджер

администратор офиса

Компания "Optimus kz" является официальным дилером BASF Central Asia – мирового лидера в химической отрасли и компании TIKKURILA крупнейшего производителя и поставщика декоративных и промышленных лакокрасочных материалов.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции. Встреча посетителей и партнеров компании. Организация документооборота, регистрация входящей и исходящей документации. Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками. Организация работы курьерских служб. Бронирование билетов, гостиниц. Организация совещаний и встреч. Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями. Контроль чистоты и порядка в офисе. Выполнение административных поручений руководства. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Профессиональные навыки: Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;

Личные качества: Ответственность; Стрессоустойчивость; Аккуратность; Логическое мышление;

Знание языков: Казахский / средний уровень

Регион: Карагандинская область, г. Караганда, район им.Казыбек би

Место работы: ул. Казыбека Нуржанова, 8/1