Секретарь

Секретарь

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: . Функции Основными направлениями работы секретаря являются: 2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы; 3. Должностные обязанности Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.8. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 3.9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Бережливое производство;

Знание языков: Казахский / начальный уровень Русский / высокий уровень

Регион: Костанайская область, г. Костанай

Место работы: улица Узкоколейная 14