Офис-менеджер

Агро-торговая компания на рынке Казахстана.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: AlemAgro Holding приглашает в команду ответственного и организованного Офис-менеджера, который будет обеспечивать стабильную работу офиса, вести документооборот и координировать административные процессы. Чем предстоит заниматься: вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; вести, систематизировать и архивировать документы; контролировать движение документов внутри компании; организовывать пропускной режим и оформление пропусков для сотрудников; собирать первичные документы от поставщиков: чеки, акты, счета и другие документы; подготавливать и оформлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ); организовывать командировки сотрудников: выкуп авиабилетов, бронирование проживания, оформление и согласование заявок в ERP; взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам; участвовать в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой; выполнять поручения руководителя компании и руководителей подразделений; обеспечивать решение текущих административных вопросов и жизнедеятельность офиса. Что мы ожидаем от кандидата: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет; опыт ведения документооборота и работы с первичной документацией; навыки организации административных процессов; грамотную деловую коммуникацию и умение взаимодействовать с сотрудниками и поставщиками; умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; хорошие организаторские и координационные навыки; стрессоустойчивость и способность эффективно работать при высокой нагрузке; уверенное владение офисной и оргтехникой; свободное владение русским и казахским языками; уверенное знание MS Office и 1С.

Профессиональные навыки: Участие в мероприятиях; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;

Личные качества: Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Письменные коммуникативные навыки; Логическое рассуждение; Работа в MS Office; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: Абылайхана 135