Главный менеджер офиса развития alem.ai

Чем предстоит заниматься:

• Организация полного цикла подготовки и проведения стратегических и официальных визитов в alem.ai;
• Приём и обработка заявок на проведение визитов, сбор необходимой информации;
• Разработка программы, сценария, тайминга и маршрута визита;
• Координация внутренних подразделений Центра и внешних сторон, задействованных в подготовке визита;
• Взаимодействие с государственными органами, протокольными службами, дипломатическими представительствами, международными организациями и представителями делегаций;
• Формирование и актуализация списков гостей, состава делегаций, транспортной информации и иных организационных данных;
• Организация предварительных осмотров и прогонов маршрутов;
• Контроль готовности помещений, экспозиций, переговорных зон и иных точек маршрута перед прибытием гостей;
• Координация рассадки, навигации, встречи и сопровождения гостей;
• Сопровождение делегаций непосредственно в день визита и оперативная координация возникающих вопросов;
• Подготовка необходимых информационных, организационных и протокольных материалов;
• Ведение календаря стратегических и официальных визитов;
• Ведение отчетности и систематизация информации по проведенным визитам.

• Знание основ государственного и делового протокола, этикета и порядка организации официальных мероприятий;
• Знание принципов подготовки и сопровождения официальных и международных делегаций;
• Понимание порядка взаимодействия с государственными органами, дипломатическими представительствами и международными организациями;
• Знание принципов организации мероприятий и визитов высокого уровня;
• Навыки подготовки программ визитов, таймингов, маршрутов, рассадки, списков участников и протокольных материалов;
• Навыки координации нескольких подразделений и подрядчиков в рамках подготовки визита;
• Знание программ: Canva, Figma;
• Сильные организационные и коммуникационные навыки;
• Навыки проектной координации и управления несколькими задачами одновременно;
• Умение оперативно принимать решения и работать в условиях изменения программы и ограниченных сроков;
• Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов;
• Опыт взаимодействия с VIP/VVIP-гостями;
• Знание норм делового и дипломатического этикета;
• Свободное владение казахским, английским языками.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с 9:00 до 18:30;
• Медицинская страховка и конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседований;
• Участие в программах, меняющих рынок IT-образования в Казахстане;
• Работа в профессиональной, амбициозной команде Astana Hub;
• Возможность развиваться и влиять на развитие национальной инновационной экосистемы;
• Современный офис на территории EXPO в самом сердце IT-кластера;
• Участие в различных благотворительных акциях, марафонах, квестах и квизах, интересные конкурсы, обучения от компании.