Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация документооборота.
• Административная поддержка руководства и структурных подразделений компании.
• Организация совещаний и деловых встреч.
• Взаимодействие с авиационными специалистами, партнёрами и контрагентами.
• Контроль исполнения административных поручений.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.

• Организация командировок и деловых поездок:

• Поиск и подбор оптимальных вариантов авиабилетов по стоимости, маршруту и времени вылета.
• Бронирование и приобретение авиабилетов для руководства и сотрудников компании.
• Поиск, подбор и бронирование гостиниц и других вариантов проживания.
• Организация трансферов и транспортного сопровождения.
• Планирование и координация деловых поездок сотрудников.
• Взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами и туристическими агентствами.
• Контроль бронирований, изменений и отмен поездок.
• Подготовка маршрутов поездок и необходимой командировочной документации.
• Контроль расходов на командировки и поиск экономически выгодных вариантов.

• Ключевые навыки:

• Организация деловых поездок и командировок
• Поиск и бронирование авиабилетов
• Бронирование гостиниц и организация проживания
• Организация трансферов
• Планирование маршрутов
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Оптимизация командировочных расходов
• Навыки работы с нейросетями

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт административной работы приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь, знание русского и казахского языков.
• Уверенное владение MS Office.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
• Интерес к авиации и готовность изучать специфику отрасли.

Условия:

• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортные условия труда.
• Возможность профессионального развития в сфере гражданской авиации.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании