Ведущий менеджер по персоналу

Обязанности:

Вносит персональные данные работников, а также информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в электронную базу, в портал enbek.kz следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Своевременно оформляет приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, приказы всех видов отпусков, приказы о командировании, приказы о дисциплинарном взыскании, приказы о поощрении, приказы о привлечении к работе в выходные, праздничные дни, в ночное время, к сверхурочной работе в соответствии с трудовым законодательством.

Своевременно ознакамливает работников с актами работодателя в соответствии с трудовым законодательством.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Оформляет трудовые книжки работников.

Своевременно оформляет дополнительные соглашения по изменению условий труда и обеспечивает их подписание сторонами.

Оформляет и обеспечивает подписание договоров о полной материальной ответственности.

Организует работу по своевременному предоставлению структурными подразделениями графиков отпусков в соответствии с ТК РК, ведет учет отпусков.

Организует работу по своевременному предоставлению структурными подразделениями графиков сменности в соответствии с ТК РК.

Контролирует междусменный отдых работников при привлечении работников в выходные и праздничные дни, к сверхурочной работе.

Организует работу по предоставлению структурными подразделениями табеля учета времени, листков временной нетрудоспособности, проверяет и предоставляет утвержденный руководством табель в бухгалтерию.

Еженедельно каждую пятницу предоставляет сведения о принятых, уволенных и переведенных работниках в соответствующие структурные подразделения.

Консультирует работников в пределах своей компетенции по вопросам трудового законолательства.

Содействует в организации мероприятий по аттестации и адаптации работников.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Товарищества, соблюдением работниками Правил трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.

Консультирует работников в пределах своей компетенции по вопросам трудового законодательства.

Ведет воинский учет военнообязанных работников и призывников Товарищества.

Предоставляет свевременно установленную отчетность по военнообязанным Товарищества в Управление по делам обороны г. Астаны.

Разъясняет нормы Трудового законодательства и порядок его применения в деятельности Подразделения.

По поручению начальника Подразделения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на входящие письма.

Своевременно представляет копии кадровых документов работников в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Требования:

Образование: высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности, предпочтительно наличие сертификатов в сфере управления персоналом;

Опыт работы: по организации управления персоналом не менее 1 года.