Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и хозяйственных товаров. Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива и отправка писем. Координация связи: прием и распределение телефонных звонков, обработка рабочей почты. Встреча гостей: прием посетителей, оформление пропусков и создание комфортных условий в зоне ресепшн. Хозяйственный контроль: мониторинг исправности оргтехники, офисной мебели и связи, вызов мастеров при поломках. Помощь руководству: выполнение текущих поручений директора или руководителя отдела Travel-поддержка (Заказ билетов и организация поездок) Event-менеджмент: участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников и поздравлений сотрудников. Взаимодействие с подрядчиками: координация работы курьеров, клининга, технических служб и праздничных агентств.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Доброжелательность; Мотивированность; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район