Администратор офиса

Ресепшн маманы

Администратор офиса

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Ресепшн маманы – Innotech-тің алғашқы контакт тұлғасы: студенттерді, ата-аналарды, қонақтар мен серіктестерді кампус ресепшінінде қарсы алып, күнделікті ресепшн жұмысының тегіс өтуін қамтамасыз етеді. Бұл лауазым университет туралы алғашқы әсер қалыптастыруда маңызды рөл атқарады – болашақ студенттер мен қонақтар үшін. Міндеттері Ресепшнда қонақтарды, студенттерді, ата-аналарды кәсіби және достық түрде қарсы алу және қызмет көрсету. Кіріс қоңыраулар мен электрондық хаттарды қабылдап, тиісті бөлімге бағыттау, жалпы сұрақтарға жауап беру. Ресепшн аймағын басқару, соның ішінде кездесу бөлмелерін брондау және қонақтардың кіру-шығуын үйлестіру. Кампус экскурсиялары мен Open Day (Ашық есік күні) логистикасын қолдау – қонақтарды қарсы алу және қабылдау/маркетинг бөлімімен үйлестіру. Кіріс және шығыс хат-хабарларды, курьерлік жеткізулерді, кеңсе тауарларын басқару. Қонақтар журналын және ресепшннің негізгі құжаттамасын жүргізу. Кампустың күнделікті жұмысының үздіксіз жүруі үшін шаруашылық, қауіпсіздік және әкімшілік топтармен үйлестіру. Әртүрлі бөлімдерге қажет болған жағдайда әкімшілік қолдау көрсету. Талаптар Ресепшн, қабылдау немесе клиенттермен жұмыс жасайтын әкімшілік лауазымда алдыңғы жұмыс тәжірибесі. Жоғары деңгейдегі коммуникативтік және тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары - достық, кәсіби және қызмет көрсетуге бағытталған. Жоғары ұйымдастырушылық қабілет және егжей-тегжейге назар аудару. Қарқынды және динамикалық ортада бірнеше тапсырманы бір мезгілде орындай алу және сабырлылықты сақтау қабілеті. Халықаралық қызметкерлер мен қонақтармен күнделікті қарым-қатынас жасауға жеткілікті ағылшын тілі деңгейі (Intermediate деңгейінен бастап). Артықшылығы: білім беру мекемесінде немесе жас/студент аудиториясымен жұмыс тәжірибесі. Жағдайлар Жылдам дамып келе жатқан халықаралық білім беру жобасында жұмыс, Arizona State University-дің серіктесі. Кеңсе Алматыда орналасқан. Еңбекақы интервью нәтижесінде талқыланады. БАРЛЫҚ РЕЗЮМЕЛЕРДІ hr@innotech.edu.kz ПОЧТАҒА ЖІБЕРУЛЕРІҢІЗДІ СҰРАЙМЫЗ КОНТАКТНЫЙ НОМЕР: +7 706 660 2690

Профессиональные навыки: ком; Компьютерная грамотность; Ответственность;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Аналитическое мышление; Письменные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Логическое рассуждение; Работа в условиях неопределенности; Инициативность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / средний уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: Аль-Фараби 21