Секретарь-референт

Секретарь

Год открытия 1970 год Площадь здания 1678,5 Территория 3.1491 га Проектная мощность 600 мест Численность работников 83

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Принимать поступающую корреспонденцию, передавать в ее в соответствии с решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Осуществлять контроль своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю для визирования, обеспечивать качественное их редактирование. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи. Составлять письма, запросы и другие документы, подготавливать ответы на письма.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Аккуратность; Доброжелательность; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район "Байқоңыр"

Место работы: Акжол 53/3