Делопроизводитель

делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, не оплачивается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Прием и регистрация документов Прием входящей корреспонденции (письма, запросы, служебные записки). Регистрация входящих и исходящих документов в журналах или электронных системах. Присвоение регистрационных номеров. Распределение документов Передача документов руководителю для рассмотрения. Направление документов исполнителям согласно резолюции руководителя. загрузка и направление документов на электронное согласование и утверждение обработка и загрузка накладных актов и иных первичных документов в электронном виде Контроль исполнения документов Отслеживание сроков исполнения поручений. Напоминание ответственным сотрудникам о сроках. Ведение контрольных карточек или журналов. Оформление документов Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений. Проверка правильности оформления документов (даты, подписи, реквизиты). Подготовка проектов ответов. Работа с исходящей корреспонденцией Регистрация исходящих документов. Отправка писем через почту, электронную почту или курьером. Формирование и хранение дел Формирование документов в дела согласно номенклатуре. Подшивка и систематизация документов. Обеспечение сохранности документов. Архивная работа Подготовка дел для передачи в архив. Ведение описи дел. Участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Ведение номенклатуры дел Составление и обновление номенклатуры дел организации. Контроль правильности формирования дел. Дополнительно делопроизводитель может: вести электронный документооборот (работа с Документологом) работать с базами данных и архивами ; готовить отчеты по документообороту . работа с государственными информационными порталами в пределах предоставленных полномочий

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Дисциплинированность; Доброжелательность; Контроль рабочих процессов; Логическое мышление;

Регион: Костанайская область, г. Костанай

Место работы: ул.Джамбула 89/1