Секретарь-референт

секретарь-референт

Предприятие ТОО «УПНК-ПВ» - отечественный завод по производству прокаленного нефтяного кокса. Завод спроектирован и построен Китайской международной инженерно-строительной компанией цветной металлургии (NFC) с привлечением иностранных специалистов. Компания NFC имеет богатый опыт в строительстве масштабных проектов, в том числе в Казахстане.

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: 2.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества. 2.2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования. 2.3 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю организации. 2.4 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.5 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2.6 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2.7 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.8 Осуществляет бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, а также бронирование гостиницы для руководителя. 2.9 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 2.10 Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.11 Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Целеустремленность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Добропорядочность; Работа в MS Office; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень

Регион: Павлодарская область, г. Павлодар

Место работы: Строение, 100/2