Офис-менеджер

Офис менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: работа в Outlook, Internet (почта, поиск информации); прием входящих звонков; работа с входящей/исходящей документацией; работа с оргтехникой (сканер, ксерокс); отправка курьерской почты; заказ авиа и жд билетов, воды, канцтоваров; ведение кадрового делопроизводства ; формирование заявок на перевозку грузов и логистические услуги и осуществление контроля за их выполнением; формирование и отправка заказчикам различных отчётов по логистике; обеспечение порядка в офисе; организация корпоративных мероприятий; выполнение личных и служебных поручений руководителя. взаимодействие с поставщиками (курьерские службы, типографии, электрик, плотник, администрация БЦ, заказ воды, канц./хоз. товаров и т.д.); прием посетителей;

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация мероприятия; Прием посетителей; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Использование системы бронирования авиа и жд билетов; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Целеустремленность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: пр. Достык д.105, 6 этаж, оф. 626