Project менеджер (координатор)

Обязанности:

• Организация деловых поездок и командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов.
• Сбор и подготовка документов, необходимых для оформления командировок, контроль наличия подтверждающих и отчетных документов.
• Взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и другими поставщиками услуг.
• Ведение внутреннего документооборота Департамента: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов.
• Подготовка документов на согласование и подпись, контроль сроков и прохождения согласований.
• Подготовка проектов служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов.
• Сбор необходимой информации и документов от структурных подразделений и сотрудников.
• Ведение электронного и бумажного архива, контроль актуальности документов.
• Подготовка при необходимости справок, презентаций и иных материалов.
• Организационная и административная поддержка руководителя и Департамента, контроль исполнения поручений и установленных сроков.

Требования:

1.1. Высшее или среднее специальное образование.

1.2. Опыт работы в сфере административной поддержки, документооборота, в должности ассистента, координатора проектов либо на аналогичной позиции будет являться преимуществом.

1.3. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

1.4. Навыки работы с документами и деловой корреспонденцией.

1.5. Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate, желательно Upper-Intermediate. Кандидат должен уметь вести деловую переписку, работать с англоязычными документами, а также взаимодействовать с зарубежными контрагентами и сервисами бронирования.

1.6. Грамотная устная и письменная речь.

1.7. Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.

1.8. Развитые организационные навыки и способность одновременно вести несколько задач.

1.9. Умение соблюдать установленные сроки и контролировать исполнение поручений.

1.10. Исполнительность, самостоятельность, ответственность и соблюдение требований конфиденциальности.

2. Будет являться преимуществом

2.1. Опыт организации зарубежных командировок.

2.2. Опыт работы с внутренним документооборотом и корпоративными системами согласования документов.

2.3. Опыт подготовки приказов, служебных записок и официальной деловой корреспонденции.

2.4. Опыт взаимодействия с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и иными поставщиками услуг.

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• Стабильная заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Возможность профессионального развития и получения опыта работы в сфере проектной и административной координации.
• Работа с различными структурными подразделениями компании и внешними контрагентами.