Специалист по кадровому администрированию

AV Group - крупнейшая компания СНГ, специализирующаяся на услугах для горнодобывающей промышленности. Наша цель - быть надежным партнером на рынке Казахстана, улучшая процессы и способствуя устойчивому развитию отрасли.

Мы приглашаем на работу:

Специалиста по кадровому администрированию

Чем вам предстоит заниматься:

• Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме, в том числе по вахтовому персоналу: приём, переводы, перемещения, увольнения, отпуска, больничные и иные кадровые процедуры.

• Своевременное формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений и поддержание кадровых документов в актуальном состоянии.

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

• Ведение и актуализация сведений о работниках в информационной системе ЕНБЕК, контроль корректности и своевременности внесения данных.

• Контроль сроков действия документов работников: удостоверений личности, медицинских справок, документов об образовании, допусков, сертификатов и иных обязательных документов.

• Оформление и ведение графиков отпусков, контроль своевременного предоставления отпусков и подготовка соответствующих приказов.

• Работа с временной нетрудоспособностью работников, оформление и учёт больничных листов.

• Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам работников и руководителей.

• Ведение табельного учёта рабочего времени и контроль корректности данных по офисному персоналу.

• Подготовка документов по изменению условий труда, должности, подразделения, режима работы и заработной платы.

• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов: положений, инструкций, регламентов, приказов и других кадровых документов.

• Проведение работы по восстановлению кадровой документации, систематизация и приведение документов в соответствие с установленными требованиями.

• Формирование кадровой отчётности, подготовка и своевременное предоставление установленной отчётности в государственные органы, а также подготовка информации по запросам руководства и смежных подразделений.

• Подготовка документов к проверкам, участие в проведении внутренних аудитов кадрового делопроизводства.

• Ведение электронного и бумажного кадрового архива, систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими структурными подразделениями по вопросам кадрового администрирования.

• Консультирование работников и руководителей по вопросам кадрового оформления и трудовых отношений.

• Уверенный опыт работы в кадровых информационных системах Енбек.кз и электронном кадровом документообороте.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Teams). ЗУП 8.3 , 8.2 , БК 8.3 навыки работы с электронными базами данных и внутренними корпоративными системами.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• специалиста с опытом работы на производстве с численностью от 300 чел
• опыт работы с территориально отдаленными подразделениями
• отличные знания 1С,ЗУП ,Excel обязательно.

• Работа в крупной, стабильной и развивающейся производственной компании
• график работы :5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис расположен по адресу ул.Жумалиева 86
• Официальное трудоустройство
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.