Архивариус

Архивариус

Архивариус

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: 2 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Принимать от отделов (отдел кадров, бухгалтерия, диспетчерская служба, ПТО) завершенные делопроизводством документы. Шифровать, формировать дела по номенклатуре, раскладывать документы по архивным папкам и вести их строгий учет. Обеспечивать физическую сохранность документов. Оформлять архивные копии и справки по запросам (например, подтверждение стажа водителей для назначения пенсии). Участвовать в экспертизе ценности документов, составлять акты на уничтожение бумаг, срок хранения которых истек (например, путевые листы общего типа хранятся ограниченное время).

Профессиональные навыки: знание ПК и опыт работы с электронным документооборотом (1С, информационные системы учета транспорта и т.д.); Закон РК «О Национальном архивном фонде и архивах»; Правила пожарной безопасности для архивных помещений (строгий запрет на сырость, открытый огонь, требования к вентиляции и температуре); Действующие Правила приема, хранения, учета и использования документов ведомственными и частными архивами в РК; Оформление нормативной документации; Единые правила ведения номенклатуры дел и стандарты оформления документов (ГОСТы).; Прием и хранение технической документации; Работа с архивом; Организация документооборота; Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации; Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи); Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Умение работать в команде;

Регион: Алматинская область, Илийский район, с.Междуреченское

Место работы: участок 386