Менеджер по административным вопросам

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса

2. Управление офисной инфраструктурой

• Организация рабочих мест сотрудников
• Закупка и учет канцтоваров, хозяйственных и офисных товаров

3. Поддержка бизнес-процессов

• Организация командировок (билеты, проживание, визы)
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
• Обеспечение руководства административной поддержкой
• Взаимодействие с HR по административным вопросам
• Обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры)
• Проверка комплектности и корректности документов (наличие подписей, реквизитов, соответствие договору)
• Контроль сроков предоставления закрывающих документов
• Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам исправления и доработки документов
• Ведение реестра закрывающих документов
• Формирование и запуск заявок на оплату в системе документооборота (ДО)

4. Контроль и учет

• Ведение учета ТМЦ (мебель, техника, оборудование)
• Организация инвентаризации

5. Взаимодействие с внешними службами

• Курьерские службы

• Высшее или среднее специальное образование (управление, экономика, менеджмент)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
• Знание основ документооборота
• Навыки ведения учета ТМЦ
• Базовые знания бухгалтерских процессов (акты, счета, накладные)
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel)
• Организаторские способности
• Навыки планирования и многозадачности
• Коммуникабельность и умение договариваться
• Ответственность и внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Инициативность

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РК
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00
• Испытательный срок: 3 месяца
• Возможны редкие выезды по административным вопросам