Личный помощник

Помощник руководителя

Личный помощник

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Требования к помощнику руководителя Высшее образование в сфере экономики, управления, юриспруденции, финансов, строительства или смежных направлений; Опыт работы от 3 лет на должности помощника руководителя, руководителя административного направления, бизнес-ассистента или на аналогичной позиции; Опыт работы непосредственно с руководителем организации; Понимание структуры и принципов работы строительной компании; Навыки ведения и систематизации управленческой, договорной, финансовой и производственной документации ; Умение самостоятельно готовить официальные письма, служебные записки, протоколы совещаний, поручения, запросы, ответы и иные документы; Навыки подготовки документов для заказчиков, подрядчиков, государственных органов и контролирующих организаций ; Умение анализировать договоры, дополнительные соглашения, технические задания, коммерческие предложения и деловую переписку; Контроль исполнения поручений руководителя с ведением реестра задач, сроков и ответственных лиц; Умение самостоятельно запрашивать информацию у структурных подразделений и контролировать предоставление ответов; Подготовка для руководителя аналитических справок, сводок, отчетов и кратких информационных материалов ; Умение выделять из большого объема информации ключевые вопросы, риски и требующие решения руководителя моменты; Организация и сопровождение совещаний, переговоров и деловых встреч; Подготовка повестки совещаний, материалов для участников и фиксация принятых решений; Последующий контроль исполнения решений, принятых на совещаниях; Организация деловых поездок, командировок, встреч и переговоров руководителя; Взаимодействие от имени руководителя с сотрудниками, заказчиками, подрядчиками, поставщиками и иными контрагентами в пределах предоставленных полномочий ; Умение вести деловую переписку от имени руководителя и правильно определять приоритетность входящих обращений; Владение MS Office на продвинутом уровне , особенно Word и Excel; Умение работать с электронным документооборотом, ЭЦП, корпоративной почтой и государственными информационными системами; Понимание основ кадрового делопроизводства и документооборота; Навыки работы с таблицами, реестрами, сводными данными и большими массивами информации; Умение соблюдать установленные сроки и одновременно контролировать несколько направлений работы; Высокий уровень самостоятельности — способность решить организационный вопрос без постоянного обращения к руководителю; Способность заранее выявлять возможные проблемы и своевременно информировать руководителя; Развитые аналитические и организационные способности; Грамотная устная и письменная речь на русском языке,на казахском Навыки делового этикета и ведения переговоров; Высокий уровень конфиденциальности — запрет на разглашение информации о руководителе, компании, сотрудниках, договорах, заработной плате, финансовых показателях, переговорах и внутренних решениях; Умение работать с информацией, имеющей ограниченный доступ; Готовность к работе в условиях высокой ответственности и многозадачности; Готовность оперативно выполнять поручения руководителя, в том числе требующие взаимодействия с несколькими подразделениями; Наличие водительского удостоверения категории B и опыт вождения — желательно; Готовность к выездам на строительные объекты и в командировки; Безупречная деловая репутация, исполнительность, пунктуальность и лояльность к работодателю .

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Вежливость; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Навык ведения переговоров; Добропорядочность; Работа в MS Office; Инициативность; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: Атырауская область, г. Атырау