Главный специалист, Категория E-4

главный специалист отдела документационного обеспечения

Главный специалист, Категория E-4

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Требования к квалификации: высшее образование, техническое и профессиональное образование, послевузовское образование, послесреднее образование, среднее техническое образование, профессиональное образование Специальности : Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, Гуманитарные науки, Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, Подготовка учителей по языкам и литературе, Языки и литература, Бизнес, управление и право, Языки и литература, Бизнес, управление и право, Учитель казахского языка и литературы, Учитель русского языка и литературы, Учитель иностранного языка

Обязанности: Предварительное рассмотрение, прием, регистрация и достоверное заполнение реквизитов регистрационных карточек обращений физических и представителей юридических лиц в информационной системе «е-Обращения» и организация своевременной передачи их на рассмотрение акиму района, его заместителям, руководителю аппарата в соответствии с распределением обязанностей. Организация учета и ведения текущего делопроизводства по обращениям физических и представителей юридических лиц, в том числе в информационной системе «е-Обращения». Анализ обращений и подготовка аналитических справок о системных вопросах, поднимаемых заявителями по региону, формирование сводной карты риска по району. Осуществление контроля над исполнением поручений акима района по обращениям, поступивших из вышестоящих государственных органов. Обеспечение своевременного направления ответов руководства акимата района заявителям. Осуществление записи на личный прием граждан и представителей юридических лиц к акиму района, его заместителям, руководителю аппарата акима района. Ежеквартально составление графика личного приема руководством акимата района, отправка его на публикацию в средствах массовой информации, интернет-ресурсе акимата района. Организация личного приема граждан и представителей юридических лиц в аппарате акима района, в том числе выездных в сельских населенных пунктах района. Рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов, предложений физических и представителей юридических лиц согласно резолюции руководства, достоверное заполнение характера вопросов и принятых решений по обращениям. Оказание организационно-методической и информационной помощи местным исполнительным органам района по вопросам учета, регистрации обращений, сообщений, запросов, откликов, предложений физических и представителей юридических лиц. Подготовка отчетов, информаций по обращениям в аппарате акима района, сводных отчетов, информаций с нижестоящих государственных органов на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе с предоставлением в аппарат акима области. Предварительное рассмотрение, прием обращений физических и представителей юридических лиц, поступивших на блог акима района, организация своевременной передачи их на рассмотрение акиму района, контроль исполнения. Ведение общего системного контроля за исполнением документов вышестоящих органов. Составление сводных данных об отклонениях в сроках исполнения по контролируемым документам. Прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета и средств Национального Банка Республики Казахстан. Организация подготовки вопросов на заседание акимата в соответствии с планом. Осуществление иных обязанностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Регион: Костанайская область, Мендыкаринский район, с.Боровской