Секретарь

Секретарь-переводчик

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: 3.Основные обязанности 3.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 3.2.Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.3.Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в организации образования; ведет журналы регистрации приказов, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников. 3.4.Ведет делопроизводство по личному приему граждан, а также порядку рассмотрения обращений физических и юридических лиц. 3.5.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.6.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.7.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 3.8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 3.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3.10.Осуществляет контроль за исполнением работниками организации образования изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 3.11.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 3.12.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.13.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.14.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.15.В обязанность секретаря входит знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). 3.16. Принимает обязательство об антикоррупционных ограничениях и о предоставлении в налоговый орган по месту жительства декларацию о доходах и имуществе.

Профессиональные навыки: знание; Знание нормативно-правовых актов;

Личные качества: Ответственность; Добропорядочность; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень

Регион: Карагандинская область, г. Шахтинск

Место работы: К.Маркса 50Б