Академик - секретарь

Офис регистратор

Академик - секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1. Ведение академических записей и данных студентов Ведение официальной базы академических данных студентов, обеспечение точности, конфиденциальности и своевременного обновления информации с использованием SIS (Student Information System). Контроль процессов, связанных с зачислением, повторным зачислением, переводом, академическим продвижением, выпуском и отчислением студентов. Обеспечение выдачи академических справок, транскриптов и дипломов в соответствии с внутренними нормативными документами университета и национальными стандартами. Ведение и архивирование академических приказов (о зачислении, переводе, предоставлении академического отпуска, восстановлении, отчислении, завершении обучения и др.) в соответствии с требованиями Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан. Координация с IT-подразделениями и академическими департаментами для обеспечения надлежащей интеграции и безопасности информационных систем, содержащих данные студентов. Обеспечение ведения точной и актуальной информации о студентах, включая оценки, посещаемость, регистрацию на учебные курсы и выполнение требований образовательной программы. Координация с академическими подразделениями при составлении сбалансированного и эффективного учебного расписания. 2. Соблюдение требований законодательства и отчетность Обеспечение соблюдения стандартов Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, требований аккредитации и лицензионных требований. Подготовка и предоставление статистической и регуляторной отчетности (в том числе в Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан, Бюро национальной статистики и другие государственные органы). Участие в институциональных аудитах и процедурах аккредитации, предоставление необходимых документов и данных. Постоянное отслеживание действующих и изменяющихся нормативных требований в сфере высшего образования Республики Казахстан. 3. Академическая сертификация и подтверждение документов Авторизация и выдача официальных транскриптов, справок, сертификатов и иных документов, подтверждающих академический статус и достижения студентов. Рассмотрение и обработка запросов от внешних организаций, работодателей и студентов по вопросам подтверждения академических документов и квалификаций в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных. Обеспечение единообразия форм документов, а также безопасности процессов их подготовки, выдачи и заверения. 4. Разработка политик и процедур Разработка, внедрение и регулярный пересмотр политик, положений и процедур, регулирующих ведение академических записей и управление данными студентов. Консультирование академического и административного персонала по вопросам нормативных требований, связанных с академическими записями и статусом студентов. Оказание поддержки Vice-Provost for Academic Affairs в обеспечении академической добросовестности, единообразия процедур и соблюдения нормативных требований во всех академических подразделениях. 5. Координация и коммуникация Выполнение функций основного контактного лица университета по вопросам академических записей и отчетности во взаимодействии с внешними государственными и иными уполномоченными организациями. Предоставление профессиональной консультационной поддержки студентам, факультетам и академическим подразделениям по вопросам процедур Academic Registry. Участие во внутренних комитетах и рабочих группах университета в соответствии с необходимостью, включая Academic Board, Quality Assurance Committee и другие соответствующие органы.

Профессиональные навыки: инфор; Компьютерная обработка информации; Поиск, сбор и анализ информации; Учет и регистрация документов; Работа с информацией, восстановление и перенос данных; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Сотрудничество и взаимодействие; Стрессоустойчивость; Гибкость мышления; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аналитическое мышление; Письменные коммуникативные навыки; Тайм-менеджмент; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район "Нұра"

Место работы: Сығанак 38