Главный специалист, Категория D-O-4

главный специалист отдела по работе с государственными символами и контролю

Главный специалист, Категория D-O-4

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Образование: послевузовское

Рабочих мест: 1

Требования к квалификации: высшее образование, послевузовское образование Специальности : Юриспруденция, Педагогика и психология, Право, Гуманитарные науки, Подготовка учителей по гуманитарным предметам, Подготовка специалистов по социальной педагогике и самопознанию, Социальные науки, Национальная безопасность, Общественная безопасность

Обязанности: 3.1. своевременно регистрирует поступившие в управление документы в единой системе электронного документооборота и контролирует своевременное исполнение контрольных документов. 3.2.организует своевременное и качественное ведение номенклатуры дел в управлении и контролирует ее правильное заполнение, соблюдение номенклатуры дел и своевременное ведение дел. 3.3. контролирует соблюдение порядка использования и размещения государственных символов (флага, герба, гимна), руководствуясь Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом «О государственных символах Республики Казахстан» и иными нормативными правовыми актами; 3.4. контролирует размещение государственного флага и герба в соответствии с утвержденными стандартами (размер, цвет, высота расположения, положение; 3.5. контролирует применение государственных символов в соответствии с законом на официальных бланках, печатях, стендах и других материалах; 3.6. контролирует обеспечение качественного и правильного изображения символов на цифровых и полиграфических материалах; 3.7. организует информационно-воспитательные мероприятия по разъяснению значения государственных символов; 3.8. контролирует планирование и проведение мероприятий и акций, посвященных Дню символов; 3.9. следит за периодическими проверками состояния государственных символов (чистых ,неповрежденных, устаревших) ; 3.10. контролирует информирование руководства о необходимости замены, ремонта или обновления символов; 3.11. контролирует подготовку отчетов и актов по применению символов; 3.12. следит за изменениями в законодательстве и инструкциях, касающихся государственных символов; 3.13. применять обновленные требования в деятельности учреждения и разъяснять работникам; 3.14. подготавливает и обеспечивает исполнение инструкции по делопроизводству управления, руководствуясь инструкциями вышестоящих органов. 3.15. систематизирует и подготавливает к утверждению квартальные, годовые планы работы управления и обобщает отчеты отделов. 3.16. управление проводит экспертизу ценности оформленных документов, находящихся в служебной деятельности, и передает документы, подлежащие постоянному хранению, в «Национальный архивный фонд». 3.17.обеспечивает оформление документов дела в управлении в соответствии с законодательством о языках. 3.18. проводит мониторинг размещения государственных символов на территории города. 3.19. Открытые нормативно-правовые акты размещают информацию на интернет-порталах. 3.20.контролирует проведение работ по обеспечению информационной безопасности. 3.21. контролирует выполнение показателей управления, включенных в кросс-функциональную платформу "Easy project" программы города Шымкент; 3.22. своевременно регистрирует поступившие в управление документы в единой системе электронного документооборота и контролирует своевременное исполнение контрольных документов. 3.23. осуществляет контроль за соблюдением работниками отделов Управления требований исполнительской дисциплины и регламента работы и осуществляет надзор за соблюдением ими запретов, предусмотренных законодательством о государственной службе; 3.25.контролирует своевременное и качественное исполнение поступивших в Управление протокольных поручений акима города и его заместителей, руководителя управления и его заместителей. 3.26. качественно разрабатывать проекты нормативных правовых актов и правовых актов и готовить иные документы правового характера; 3.27. согласование (опубликование, получение необходимых заключений) проектов нормативных правовых актов и правовых актов с соответствующими государственными, другими органами и организациями, обеспечение представления на государственную регистрацию в орган юстиции в сроки, указанные в законодательстве; 3.28.на постоянной основе проводить мониторинг разработанных ими нормативных правовых актов в порядке, определяемом Министерством юстиции Республики Казахстан.

Регион: г. Шымкент, Каратауский район