Делопроизводитель

Инспектор отдела документационного обеспечения

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, не оплачивается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1.1.Разрабатывает внутренние документы Предприятия по ведению делопроизводства в соответствии нормативными документами. 1.2.Участвует в ведении делопроизводства Предприятия в соответствии с Правилами документирования, управления документацией Предприятия. 1.3.Организует и ведет работу с электронной платформой е-otinish на Предприятии. 1.4. Обеспечивает рассмотрение обращений физических и юридических лиц, поступающим по электронной платформе е-otinish, в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан. 1.5.Взаимодействует со структурными подразделениями Предприятия по вопросам обработки и исполнения обращений. 1.6.Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Предприятия по вопросам подготовки проектов ответов на обращения. 1.7.Осуществляет контроль над соблюдением установленных сроков по обращениям. 1.8.Составляет отчетность по обращениям. 1.9. Участвует в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в ведомственный архив Предприятия. 1.10. Своевременно и качественно выполняет в рамках своей компетенции поручения руководства. 1.11. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Гибкость мышления; Дисциплинированность; Вежливость; Контроль рабочих процессов; Инициативность; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район "Нұра"

Место работы: пр. Кабанбай батыра, 45А