Документовед

Специалист по документообороту

Документовед

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и ведение системы документооборота проекта или компании. Регистрация, учет, хранение и архивирование документации. Контроль своевременного выпуска, согласования и утверждения документов. Обеспечение актуальности и правильности версий документов. Ведение реестров входящей, исходящей и внутренней документации. Контроль распределения документов между подразделениями и контрагентами. Работа в системах электронного документооборота. Подготовка отчетов по статусу документации. Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документооборота. Обеспечение соответствия процессов управления документами корпоративным стандартам и требованиям проекта. Подготовка документации к передаче в архив и последующей выдаче. Контроль соблюдения сроков предоставления документации.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Оформление документации; Проверка правильности оформления документов;

Личные качества: Аккуратность; Навык ведения переговоров; Способность к обучению и самообучению; Тайм-менеджмент; Инициативность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень Английский / средний уровень

Регион: г. Астана, район Есиль