Ассистент (общий профиль)

Бизнес ассистент

Компания оказывает услуги по информационной безопасности.

Ассистент (общий профиль)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Бизнес-ассистент / Ассистент GR Ищем активного и системного специалиста, который будет помогать руководителю в организации рабочих процессов, подготовке материалов, проведении research и взаимодействии с различными подразделениями и внешними контактами. Обязанности: • Контроль задач, поручений и дедлайнов, сбор статусов от ответственных; • Организация встреч, ведение календаря и фиксация договорённостей; • Подготовка справок, презентаций, аналитических материалов и тезисов к встречам; • Проведение research по компаниям, людям, проектам, рынкам и государственным структурам; • Подготовка кратких аналитических выжимок по различным вопросам; • Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контактами; • Помощь в подготовке материалов по GR-направлению и текущим проектам; • Выполнение организационных и проектных задач руководителя. Требования: • Высшее образование или обучение на последних курсах университета; • Рассматриваем начинающих специалистов с хорошими организационными навыками и желанием развиваться; • Владение английским языком выше среднего; • Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию; • Уверенная работа с PowerPoint / Google Slides, Excel / Google Sheets, Word / Google Docs; • Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов; • Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки; • Самостоятельность, инициативность и способность быстро разбираться в новых темах. Будет преимуществом: • Навыки бизнес-ассистирования, проектной координации или взаимодействия с руководителем; • Умение готовить аналитические справки, презентации и проводить research; • Понимание деловой переписки и особенностей взаимодействия с государственными органами; • Участие в проектах, переговорах, мероприятиях и деловых встречах.

Профессиональные навыки: Ведение делопроизводства; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Знание продукта;

Регион: г. Астана, район Есиль

Место работы: Мангилик Ел 54