Администратор офиса

ТОО «Фирма «АЛКОН+» приглашает в команду администратора офиса.

Обязанности:

• обеспечение пропускного режима в офис;
• проверка пропусков и удостоверений личности посетителей;
• встреча и сопровождение посетителей, создание комфортных условий;
• контроль сохранности материальных ценностей и предотвращение их несанкционированного выноса;
• консультирование посетителей в рамках своей компетенции;
• предотвращение и урегулирование конфликтных ситуаций;
• визуальный контроль за помещениями компании;
• выполнение административно-хозяйственных функций;
• контроль порядка в офисных помещениях и нахождения посторонних лиц;
• контроль закрытия окон и дверей, выключения света, техники и электроприборов после окончания рабочего дня;
• поддержание чистоты и порядка на рабочем месте;
• соблюдение норм делового общения и корпоративной этики;
• информирование руководства о нарушениях режима;
• действия в экстренных ситуациях, в том числе при возникновении пожара.

Требования:

• среднее или средне-специальное образование;
• ответственность, внимательность и вежливость;
• аккуратность и организованность;
• умение общаться с сотрудниками и посетителями;
• готовность к административной работе и контролю порядка в офисе;
• опыт работы будет преимуществом, но не обязателен.

Условия:

• оформление по ТК РК, трудовой отпуск 30 календарных дней;
• график 5/2, с 08:00 до 17:00;
• возможны переработки и выходы в праздничные дни по производственной необходимости;
• комплексный обед в столовой предприятия.