Администратор офиса

АГРОТЕХМЕНЕДЖМЕНТ приглашает в команду Администратора офиса.

Ищем организованного и внимательного специалиста, который будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административное сопровождение сотрудников и комфорт для посетителей.

Основные задачи:

• организация ежедневной работы офиса, контроль порядка и готовности общих зон и переговорных;
• контроль наличия канцелярии, хозяйственных и расходных материалов, формирование заявок на закуп;
• встреча посетителей, прием звонков, организация пропусков;
• подготовка переговорных комнат и административная поддержка встреч и мероприятий;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции и курьерских отправлений;
• ведение административных реестров, договоров и документов;
• взаимодействие с поставщиками, арендодателем, клинингом, охраной и сервисными подрядчиками;
• контроль заявок на ремонт, обслуживание и устранение неисправностей;
• административная поддержка сотрудников и новых работников;
• организация билетов, гостиниц и трансфера по утвержденным командировкам;
• работа с административными задачами и реестрами в Битрикс24.

Требования:

• опыт административной работы, офис-менеджером или в клиентском сервисе от 1 года;
• среднее специальное или высшее образование;
• уверенное владение офисными программами, электронной почтой и оргтехникой;
• грамотная речь и деловая коммуникация;
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
• доброжелательность и клиентоориентированность;
• знание казахского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2, полный рабочий день;
• стабильную работу в развивающейся компании;
• профессиональное развитие;
• команду, где ценятся уважение, открытость, поддержка и инициатива.

Если вы умеете организовать порядок, сервис и комфорт в офисе — будем рады видеть вас в команде АТМ!