Ассистент (общий профиль)
О вакансии
Ассистент директора
Ассистент (общий профиль)
Тип занятости: постоянная
График работы: полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Опыт работы: 3 года
Образование: высшее
Рабочих мест: 1
Обязанности: Ведет и координирует рабочий календарь директора, планирует встречи, совещания, переговоры и иные мероприятия.Организует прием посетителей и проведение встреч с участием директора.Согласовывает время и формат встреч с сотрудниками Компании, клиентами, партнерами и иными лицами.Подготавливает для директора необходимые документы, справочные материалы, презентации, отчеты и иную информацию.Собирает информацию от структурных подразделений по поручению директора.Проверяет комплектность материалов, необходимых директору для принятия решений или проведения встреч.Организует совещания, включая подготовку повестки, приглашение участников, сбор необходимых материалов и фиксацию результатов.Ведет протоколы совещаний и контролирует исполнение принятых решений и поручений.Получает от директора поручения и передает их ответственным сотрудникам в установленном порядке.Ведет реестр поручений директора с указанием ответственных лиц и сроков исполнения.Контролирует сроки исполнения поручений и своевременно напоминает ответственным сотрудникам о необходимости их выполнения.
Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества: Адаптивность; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Концентрация и управление вниманием; Добропорядочность; Бережливое производство; Инициативность; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Критическое мышление;
Знание языков: Казахский / высокий уровень Английский / высокий уровень Китайский / начальный уровень
Регион: г. Алматы, Бостандыкский район
Место работы: ул. Жарокова 304 А, офис 201
Рыночный ориентир
на 25% выше медианыСмотрите также
Похожие вакансии
Все похожие вакансии
Рабочий на производство
Специалист по продаже транспортных услуг (со знанием английского языка)
Ведущий специалист Отдела кадрового учета Управления по работе с персоналом
Сборщик заказов
Оператор выдачи (Кульджинский тракт)
Менеджер по продажам
Частые вопросы
Какую зарплату можно ожидать?
Работодатель указывает от 416 000 ₸ для этой роли в Товарищество с ограниченной ответственностью ADIS GEO, Алматы. Для сравнения медиана рынка — около 333 955 ₸ по 10 347 похожим предложениям.
Как откликнуться на вакансию?
Перейдите на страницу источника и свяжитесь с работодателем там. Finder не берёт денег с соискателей.
Вакансии актуальные?
Да. Finder регулярно обновляет базу из открытых источников и убирает закрытые предложения.
Где посмотреть тип занятости и формат работы?
Ключевые условия показаны над описанием. Также можно открыть связанные подборки по Товарищество с ограниченной ответственностью ADIS GEO и Алматы.