Архивист (методист по архивному делу)

архивист

Архивист (методист по архивному делу)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, не оплачивается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Оказывает методическую помощь подразделениям института в составлении номенклатуры дел, а также в составлении сводной номенклатуры дел института. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает сохранность, учет и использование документов, образовавшихся в результате деятельности структурных подразделений. Принимает участие в контроле за организацией документов в управлении документацией структурных подразделений института. Осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием формирования дел в структурных подразделениях института. Организует отбор документов на постоянное хранение. Заполняет паспорт архива института. Обеспечивает участие архива института в смотрах-конкурсах и других мероприятий по повышению уровня архивного дела.

Профессиональные навыки: Прием и хранение технической документации; Работа с архивом;

Личные качества: Ответственность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: Костанайская область, г. Рудный

Место работы: ул. 50 лет Октября 38