Специалист канцелярии

специалист

Специалист канцелярии

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам; - по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом; - организация мероприятии филиала и их координирование. - осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Логическое мышление;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: Павлодарская область, г. Павлодар

Место работы: г.Павлодар, ул.Сатпаева 65