Филолог

Ведущий специалист управления документационного обеспечения департамента сводноаналитической работы и документационного обеспечения (аутстаффинг)

Филолог

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 4 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Требования к образованию: Высшее(или послевузовское) образование. Языки и литература (иностранная филология/переводческое дело/филология/лингвистика-английский язык) Дополнительно (желательно): -наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/менеджменту/экономике/финансам/МВА/другое. Требования к наличию сертификатов: Сертификаты, подтверждающие уровень владения английским языком на уровне не ниже С1 (IELTS, TOEFL, CPE и т.д.) (желательно) Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности: - не менее 4-х лет опыта работы в области письменного перевода и/или лингвистической экспертизы и/или документационного обеспечения и языкового сопровождения деятельности крупных организаций и/или национальных компаний и/или государственных органов и/или международных организаций (предпочтительно в нефтегазовой отрасли) (желательно). Предпочтителен: опыт лингвистического сопровождения деятельности крупных организаций; - опыт документационного обеспечения деятельности компании; - опыт сопровождения деятельности руководства и коллегиальных органов управления; - опыт ведения корпоративной терминологической базы и корпоративных словарей; - опыт участия в закупочных процедурах и администрировании договоров на оказание переводческих услуг; - опыт организации и координации переводческих проектов; - опыт взаимодействия с поставщиками переводческих услуг и контроля качества переводов; - опыт подготовки, согласования и сопровождения договоров на оказание услуг перевода; - опыт работы с системами электронного документооборота. Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей: - знания в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях и другие нормативно-правовые акты); - знание грамматики, орфографии, стилистики и правил пунктуации английского и русского языков; - знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; - знание методик научно-технического перевода; - знание методов работы с текстами на иностранном языках, справочниками и энциклопедиями, необходимыми в работе, в том числе электронными; - знание основ научного литературного редактирования; - знание терминологии по тематике переводимых текстов на русском и иностранных языках; -знание действующих условных сокращений, а также условных сокращений, применяемых в нормативно-правовых актах, государственных программах; - навыки перевода и редактирования перевода нормативных правовых актов, договоров, контрактов, меморандумов, отчетов в областях экономики, юриспруденции, нефти и газа, связи, транспорта, энергетики и т.д., обеспечивающие точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений; - отличные навыки письменного перевода с английского языка и наоборот; - навыки редактирования переводов; - навыки устной и письменной коммуникации; - навыки спичрайтинга /копирайтинга/аналитика; - опытный пользователь MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word). - навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления презентаций и отчетов; - применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов; - владение русским и английским языками не ниже уровня С1; - владение государственным языком не ниже уровня В2 (желательно). - владение синхронным переводом (желательно) Функциональные обязанности: Обеспечение точного и корректного перевода материалов с английского языка на русский язык и наоборот: 1.1. принимает заявки и поручения на перевод с английского языка на русский язык и наоборот, согласовывает сроки выполнения с заказчиком; 1.2. выполняет письменный перевод материалов и документов для руководства и различных структурных подразделений КМГ, исходящих писем за подписью Председателя Правления, проектов протоколов заседаний Правления, решений Правления, СД, пояснительных записок членам СД, ходатайств Председателю СД, секретных, конфиденциальных и срочных документов, тезисов бесед Председателя Правления КМГ; 1.3. согласовывает в системе электронного документооборота СЭД проекты документов, включающие переводы на английский язык; 1.4. проводит редакционно-лингвистическую экспертизу и исправляет возможные неточности перевода внутренних документов, переведенных работниками КМГ самостоятельно, устраняет лексические и стилистические ошибки (внутренних нормативных документов, служебных записок, адресованных Председателю Правления); 1.5. мониторит процесс и ведет учет выполнения переводов обеспечивая соблюдение установленных сроков и требуемого уровня качества перевода; 1.6. умение проводить синхронный перевод при необходимости. Взаимодействие с поставщиками услуг по переводу: 2.1. взаимодействует с поставщиками услуг по оптимизации условий сотрудничества, снижению стоимости услуг, заключения договоров, исполнения договорных обязательств, приема и оплаты оказанных переводческих услуг; 2.2. принимает заявки на перевод с английского языка на русский язык и наоборот, обговаривает сроки перевода; 2.3. распределяет заявки, передает внешним поставщикам услуг, ведет учет поступивших заявок на перевод; 2.4. проводит оценку качества работы поставщиков услуг по переводу, разрабатывает меры по улучшению качества услуг, при необходимости инициирует аудиты; 2.5. контролирует соблюдение установленных сроков выполнения переводов и принимает меры в случае отклонений от графика; 2.6. обрабатывает претензии к поставщикам услуг в случае нарушения сроков или качества переводов и взаимодействует с юридической службой по урегулированию споров; 2.7. ведет отчетность по расходам на переводческие услуги, анализирует затраты и разрабатывает меры по их оптимизации. Исполнение бюджета, плана закупок и договорных обязательств: 3.1. осуществляет процедуры по планированию, корректировке и исполнению Плана развития, Бюджета и Плана закупок в части администрируемых программ и закупок по переводам с русского на английский и с английского на русский язык, обеспечивая соблюдение сроков и контроль за использованием бюджетных средств; 3.2. подготавливает и направляет на согласование проекты тендерной документации, договоров, соглашений и иных документов в соответствии с нормативными требованиями и внутренним регламентам; 3.3. участвует в процедурах закупок услуг в качестве эксперта, оценивая предложения поставщиков по качеству, срокам и стоимости, а также оказывает экспертную поддержку на всех этапах тендеров и заключения договоров; 3.4. взаимодействует с финансовыми и юридическими подразделениями для своевременного оформления договоров и их корректировок, а также решения возникающих вопросов в процессе исполнения контрактов; 3.5.принимает участие в процедурах закупок услуг. Управление рисками в процессе организации переводов 4.1. Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. 4.2. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов. 4.3. Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/ недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами. Выполняет иные функции и поручения Выполняет иные поручения начальнику управления/главного специалиста управления.

Знание языков: Английский / продвинутый уровень Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: г.Астана