Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хозяйственными и другими необходимыми материалами.
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
• Встреча посетителей, клиентов и гостей компании.
• Организация переговоров, совещаний и внутренних мероприятий.
• Ведение административной документации и деловой переписки.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными компаниями.
• Контроль работы клининга, охраны, курьерской службы и других подрядчиков.
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансфер и документы.
• Контроль исправности офисной техники и своевременное обращение в сервисные службы.
• Участие в закупках товаров и услуг для офиса.
• Контроль административных расходов и первичных документов.
• Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам.
• Выполнение других организационных поручений руководителя.

• Свободное владение казахским и русским языками, знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и одновременно выполнять несколько задач.
• Навыки деловой переписки и общения с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость и корректность в деловом общении.
• Опыт работы в административной сфере / офис-менеджером будет преимуществом.
• Готовность работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

​​​​​