Координатор (менеджер) программ и проектов

Координатор (менеджер) программ и проектов

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 7 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Генеральный Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 1) поддерживает Декана, Вице-декана и Руководителя по всем академическим и студенческим вопросам Школы; 2) оказывает содействие Руководителю в организации, планировании и координации деятельности административного персонала Школы по академическим и студенческим делам, а также оказывает им наставническую и методическую помощь; 3) содействует в обеспечении реализации стратегических задач Университета, а также организует мероприятия по реализации стратегического и операционного плана деятельности и развития Школы в рамках курируемого направления; 4) предоставляет отчеты, информацию и данные по академическим и студенческим вопросам Декану, Вице-декану и Руководителю, а также по запросу структурных подразделений и организаций Университета; 5) участвует в процессе подготовки и получения международной аккредитации академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 6) участвует в процессе составления, пересмотра и улучшения учебных планов академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 7) осуществляет контроль за выполнением всех процедур обеспечения качества образовательных процессов Школы согласно правилам Университета, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 8) обеспечивает соблюдение внутри Школы положений, предусмотренных Кодексом поведения студентов и дисциплинарных процедур Университета; 9) обеспечивает административную поддержки образовательных процессов Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 10) координирует составление расписаний учебных занятий, подготовки отчетности и статистических данных по учебному процессу, а также студенческого прогресса по всем академическим программам Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 11) осуществляет контроль над процессами, связанными с операционной деятельностью Школы по академическим и студенческим делам совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 12) осуществляет контроль в части заключения и исполнения договоров и дополнительных соглашений, инициируемых Школой в рамках контролируемого направления, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 13) осуществляет контроль над процессами, связанными с набором и зачислением на академические программы Школы, а также разрабатывает план зачисления Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Школы и Университета; 14) координирует и контролирует вопросы, связанные с реализацией эффективной маркетинговой стратегии по продвижению Школы и академических программ, исполнения рекрутингового плана Школы, реализации стратегии интернационализации Университета, программ академической мобильности студентов Школы, мероприятий в целях трансляции опыта Университета казахстанским высшим учебным заведениям; 15) участвует в обеспечении положительной репутации Школы и повышении осведомленности общества об академических программах Школы; 16) консультирует и оказывает содействие Заведующим кафедрами и профессорам Школы по академическим вопросам и организации учебного процесса; 17) при необходимости вносит предложения по улучшению качества учебного процесса, рекрутинговых мероприятий, процессов приема студентов и продвижению академических программ Школы; 18) обеспечивает разработку внутренних нормативных документов на уровне Школы и Университета по вопросам, регулирующим деятельность Школы в рамках курируемого направления и осуществляет контроль за их соблюдением; 19) консолидирует, ведет и контролирует выполнение рекомендаций внутреннего аудита в рамках курируемого направления, а также протокольных поручений, данных руководством Университета Школе в рамках курируемого направления; 20) осуществляет контроль процесса формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемого направления; 21) участвует в процессе идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 22) временно исполняет обязанности (замещает) Административного директора в период его/её отсутствия (сроком до одного месяца). 23) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; 24) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Работодателя; 25) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 26) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 27) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Профессиональные навыки: - Продвинутые аналитические и организаторские навыки; - умение работать с большим объемом информации; - навыки краткосрочного и среднесрочного планирования бюджета;

Личные качества: Умение работать в команде; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Мультикультурность и открытость; Инициативность; Критическое мышление; Лидерство;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Английский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район "Нұра"

Место работы: Кабанбай батыр 53