Офис-менеджер

Принимать и распределять телефонные звонки.

Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т. д.

Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых.

Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.

Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).

Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.

Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).

Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.

Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.

Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.

Вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по запросу.

Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса. Помощь с поиском нового офиса в случае переезда.

Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.

Опыт работы, занятость

полная занятость

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть