Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
Отправка/прием почты и посылок (AVIS, DHL, PONY, TCS и др.).
Взаимодействие с общими поставщиками (визовая поддержка, курьерские службы, хоз. и канц. товары, продукты, клининг, офиса, Travel агентство) – контроль своевременных оплат, пролонгация договоров, подписание актов сверки. Распределение входящих электронных писем и рассылка соответствующим департаментам;
Подготовка и рассылка коммуникационной рассылки о праздниках и других событиях (Almaty-office/Kazakhstan-Users).
Работа с сотовыми операторами Kcell, Beeline, Tele2/Altel.: оформление писем, заявок, переоформление номеров, закупка СИМ-карт и т. п.
Сбор, размещение и контроль заказов на канцтовары для вспомогательных подразделений, прием и распределение товаров по департаментам.
Бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, заказ трансферов.
Контроль наличия и заказ питьевой воды и продуктов питания, хозяйственных товаров для офиса.
Сопровождение и решение административных вопросов офиса: работа кондиционеров, освещения, мелкому ремонту кухонной техники, уборных.

• высшее, средне специальное образование
• MS office, Excel, ПК, Word
• Знание документооборота, работа с АВР, ЭСФ, контрактами с поставщиками
• английский не ниже среднего

• 5/2, с 9.00-18.00
• частичная компенсация расходов на обед