Ассистент руководителя

Ищу ассистента для руководителя студии дизайна интерьера.

Идеально подходите, если вы обладаете такими качествами как:

• оперативность, исполнительность, пунктуальность, отличная память, ответственность, грамотная устная / письменная речь, высокий уровень самоорганизации и навык многозадачности, знание русского языка в совершенстве (знание английского и/или казахского даёт преимущество).
• имеете опыт работы ассистентом от 3 месяцев, но опыт не обязателен
• спокойно относитесь к решению разных типов задач
• внимательный к мелочам и деталям
• способны самостоятельно принимать решения и делать жизнь руководителя проще

Обязанности:

• Выполнение разных поручений руководителя. 90% рабочих и 10% личных.
• Работа с документами в Google Docs и MS Word, составление и ведение таблиц в Excel.
• Ведение переписки от имени компании.
• Звонки от имени компании или по поручению руководителя.
• Поиск требуемых руководителю исполнителей, информации, контрагентов и прочих данных.
• Базовое ведение соцсетей компании (наполнение предоставляемым контентом) по поручению руководителя (tiktok, insta, другие), не постоянная опция.
• упорядочивание данных в Google-диск по поручению
• созвоны через видео-связь (ZOOM или ТГ или WA) с руководителем (планёрка, разбор задач)
• оцифровка данных (внесение аналоговых данных в эл. таблицы и хранилища)
• выезды на встречи и замеры объектов с руководителем для фото-видео фиксации, помощи. По запросу руководителя при необходимости.
• самостоятельные выезды на замер помещений (инвентарь предоставляется, инструктаж) при необходимости, редко.
• Поиск сотрудников на фрилансе или организаций для выполнения проектных задач;
• Осуществление заказа печати в типографии альбомов рабочих чертежей, буклетов визуализации, мудбордов и прочих печатных материалов.

Требования:

• Отличное знание русского языка. Желательно: базовое владение английским и/или казахским языком.
• Уверенное владение Google Docs и MS Word, Excel.
• Желательно: владение Powerpoint или любым др графическим пакетом (Corel, Figma, Canva, фотошоп, иное)
• Личный ПК или ноутбук и стабильный интернет. Уверенный пользователь ПК. Уверенный пользователь приложений смартфона.
• Умение работать с текстами и вести деловую переписку.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• В свое рабочее время Вы находитесь дома и полностью занимаетесь рабочим процессом
• Быть доступным для связи по телефону (WA или ТГ) весь день (10:00-19:00) для возможности дать ответ на срочный вопрос касательно работы.
• Строгое соблюдение конфиденциальности всех вверяемых данных и дел.

Условия

• Удаленная работа
• Частичная занятость. 2-3 часа в день, 5/2 (распределение графика можно дополнительно согласовать)
• Рост в должности и рост заработной платы при успешных результатах нашего сотрудничества и росте компании.
• Оплата: 55.000 тенге.

Опыт работы, занятость

частичная занятость, удалённая работа, фриланс

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть