Специалист по тендерам

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок и поиск закупок, соответствующих направлениям деятельности компании.

• Работа с государственными, квазигосударственными и коммерческими закупками.

• Поиск тендеров по направлениям:

  • техническое обслуживание и ремонт грузоподъёмных механизмов;

  • ремонт и модернизация промышленного оборудования;

  • монтаж и ремонт металлоконструкций;

  • системы защиты от падения с высоты, анкерные линии и ограждения;

  • поставка запасных частей и промышленного оборудования;

  • сопутствующие сервисные и монтажные работы.

• Первичный анализ тендерной документации и технических спецификаций.

• Определение основных условий участия: сроки выполнения работ, квалификационные требования, требования к персоналу, оборудованию, разрешительным документам и опыту работы.

• Выявление потенциальных рисков и спорных требований тендерной документации.

• Подготовка краткой информации руководителю для принятия решения об участии в закупке.

• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах.

• Запрос и сбор необходимых документов у бухгалтерии, кадровой службы и технических специалистов.

• Подготовка и подача заявок через электронные торговые площадки.

• Работа с ЭЦП.

• Контроль сроков подачи заявок, внесения обеспечения заявки и обеспечения исполнения договора.

• Подготовка запросов на разъяснение положений тендерной документации.

• Взаимодействие с техническими специалистами компании при подготовке технической части предложения.

• Участие в подготовке коммерческой части предложения и расчетов стоимости.

• Контроль результатов проведённых закупок.

• Сопровождение процедуры закупки до заключения договора.

• Ведение реестра тендеров: заказчик, предмет закупки, сумма, сроки подачи, статус, результат.

• Анализ результатов проигранных тендеров, цен конкурентов и причин отклонения заявок.

• Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы типовых тендерных документов компании.

• Контроль сроков действия справок, сертификатов, лицензий, разрешительных документов, доверенностей и иных документов, необходимых для участия в закупках.

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы с тендерами и закупками — желательно от 1 года.

• Знание порядка проведения закупок в Республике Казахстан.

• Опыт работы с электронными торговыми площадками.

• Уверенное владение Word и Excel.

• Умение работать с большим объёмом документации.

• Умение внимательно читать технические спецификации, договоры и квалификационные требования.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Внимательность к деталям и соблюдение установленных сроков.

• абота в стабильной инженерно-сервисной компании.

• Место работы: г. Караганда.

• Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2.

• Возможность профессионального роста и развития в сфере закупок крупных промышленных предприятий.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• Возможно установление дополнительного премирования по результатам работы.