Офис-менеджер

Главный менеджер Департамента по организационной работе и управления персоналом

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1. Ведение документооборота, делопроизводства и архива; регистрация и учет документов; ведение номенклатуры дел; формирование и подготовка дел к архивному хранению; подготовка материалов и ведение протоколов совещаний; контроль исполнения протокольных поручений; подготовка служебной корреспонденции; обеспечение учета, сохранности и поиска документов. 2. Организация материально-технического снабжения Товарищества: определение потребности структурных подразделений в канцелярских, хозяйственных и иных товарно-материальных ценностях; формирование и сбор заявок; организация своевременного обеспечения работников необходимыми материальными ресурсами; прием, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей; контроль их рационального использования и наличия остатков; взаимодействие с ответственными структурными подразделениями по вопросам снабжения.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Стрессоустойчивость;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: улица Байзакова, 303