Делопроизводитель

Делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала; ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК); ведение протоколов производственных совещаний, планерок; ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями; учет бланков строгой отчетности; учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования"; взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства; учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве; формирование номенклатуры дел филиала; исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок; предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования; перевод документов с русского на казахский и с казахского на русский язык; секретарь руководителя

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Самостоятельность и ответственность;

Знание языков: Русский / высокий уровень Казахский / продвинутый уровень

Регион: Павлодарская область, г. Павлодар

Место работы: Сураганова