Секретарь

Ресепшионист администратор на ресепшен

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, не оплачивается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей школы. Приём и распределение входящих телефонных звонков и обращений. Регистрация и контроль посещения школы внешними посетителями. Предоставление необходимой информации о школе, её подразделениях и порядке обращения. Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции и документов. Ведение журнала посещений и другой необходимой документации. Взаимодействие с администрацией, HR-отделом, сотрудниками службы безопасности и другими подразделениями школы. Оказание организационной поддержки учащимся, родителям и сотрудникам по текущим вопросам. Контроль порядка и соблюдения установленных правил в зоне ресепшен. Оперативное информирование соответствующих сотрудников о поступивших обращениях и посетителях. Выполнение иных административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Профессиональные навыки: Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Встреча и учет посетителей;

Личные качества: Адаптивность; Выносливость и усердие; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Ауэзовский район

Место работы: 4-микрорайон, 9