Секретарь

СЕКРЕТАРЬ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЕ

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 2. организует телефонные переговоры директора школы; 3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 8. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Профессиональные навыки: Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость;

Регион: г. Алматы, Жетысуский район

Место работы: мкр.Кемел ул.Жар Жар 54