Офис-менеджер

Главный менеджер Управление валютного контроля филиала Общий центр обслуживания

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 2 года

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИС «ФРСП», https://digital.nationalbank.kz, 1) Сводный отчету о движении денег в иностранной валюте по банковским счетам клиентов и переводам без открытия и (или) использования банковского счета 1 INV 2) Отчет о покупке (продаже) иностранной валюты банком (Обществом) и его клиентами 2 INV 3) Отчет о движении денег на банковских счетах клиентов в иностранной валюте 3 INV 4) Отчет об операциях клиентов банка с крупными объемами покупки иностранной валюты 4 INV 5) Отчет об обменных операциях, проведенных через обменные пункты – по всем филиалам контроль; 6) Отчет о покупке и (или) продаже наличной иностранной валюты на сумму, равную или превышающую 50000 (пятьдесят тысяч) долларов США в эквиваленте по всем филиалам 2. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИП ЭИВК через AИС Colvir: 1) Отчет «Лицевая карточка банковского контроля»; 2) Отчет «Информация об осуществленных платежах и (или) переводах денег по экспорту или импорту на сумму, превышающую 100 000 (сто тысяч) долларов Соединенных Штатов Америки в эквиваленте»; 3) Отчет «Информация по валютному договору по экспорту или импорту с учетным номером»; 4) Отчет по нарушителям валютного законодательства (МТ115); 5) Отчет «Информация об исполнении обязательств по валютному договору по экспорту или импорту с учетным номером»; 3. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИС «ЕССП», https://nbessp.nationalbank.kz 1) Отчет о проведенных валютных операциях 2) Отчет об участии в капитале объекта инвестирования 3) Сведения по приему и осуществлению платежей и (или) переводов денег с использованием и без использования банковского счета (1-PU) 4. Ввод информации по заявлениям о ввозе товаров и уплате косвенных налогов; 5. Ввод информации по исполнению обязательств по контракту (акты, с/ф). 6. Решение оперативных вопросов в пределах своих полномочий; 7. Ведение переписки с подразделениями Общества, филиалами, банками второго уровня, государственными и иными органами по вопросам, касающимся деятельности Управления; 8. Консультация работников филиалов и структурных подразделений Общества оказание помощи, инструктирование и поддержка операционной деятельности по курируемым модулям; 9. Осуществление работ по организации автоматизации процессов Общества в AИС Colvir; 10. Подготовка и согласование требований по доработкам/разработкам форм и функционалов курируемых модулей. Разработка технических заданий и развитие функционала курируемых модулей в части совершенствования действующих и новых режимов, форм и отчетов; 11. Проведение проверочного тестирования форм и функционалов, доработанных/разработанных в курируемых модулях и запуск в боевом режиме; 12. Разработка инструкций, руководства пользователя по внедряемым изменениям в курируемые модуля. Проведение обучения работников, обучающих семинаров, подготовка тестовых вопросов на знание работы в курируемых модулях; 13. Предоставление информации смежным подразделениям Общества и внешним структурам по вопросам, входящим в компетенцию Управления; 14. Разработка внутренних нормативных документов, касающихся проведения валютных операций юридических и физических лиц в рамках действующего законодательства и непосредственное участие в разработках для поддержания в актуальном состоянии нормативного документа, определяющего требования к процедурам и технологическим картам, регламентирующим бизнес-процессы Общества в рамках компетенции валютного контроля. 15. Исполнение заявок филиалов по корректировке данных в модуле «Валютный контроль», оформление заявок в IT по урегулированию ошибок в модуле, согласно ситуации и служебных записок филиала; 16. Вынесение предложений руководству по улучшению организации работы Управления; 17. Сообщение о ставших ему известных фактах нарушений валютного законодательства непосредственному руководителю. 18. Исполнение установленных Обществом мер защиты доверенной работнику конфиденциальной информации, а также правил работы с информационными ресурсами Общества. 19. Своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на него настоящей должностной инструкцией и Положением об Управлении; 20. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений непосредственного и курирующего руководства и решений, принятых уполномоченными органами; 21. Предоставление отчетности/иной информации о проделанной работе, непосредственному и курирующему руководству, а также Председателю Правления/лицу, его замещающему по их запросу; 22. Соблюдение требований ВНД общего назначения и ВНД, которые регламентируют деятельность Управления; 23. Соблюдение трудовой дисциплины и поддержка благоприятного морального, психологического и делового климата в коллективе; 24. Соблюдение требований экономической и информационной безопасности в соответствии с ВНД, регламентирующими защиту финансовых, информационных и других ресурсов; 25. Своевременно и в полном объёме проходит, назначенные, в том числе электронном формате, обязательные курсы обучения и тестирование; 26. Своевременное ознакомление с изменениями и дополнениями ВНД общего назначения и ВНД, которые регламентируют деятельность Управления; 27. Для оперативного реагирования незамедлительно сообщает курирующему руководству и Службе комплаенс контроля о выявленных нарушениях (недостатках, событиях, сделках), которые могут привести к возникновению комплаенс-рисков, в т.ч. рисков легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; 28. Контроль исполнения требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми они взаимодействуют в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами; 29. Извещают своего непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности обо всех подозрительных ситуациях и нарушениях при работе с информационными активами. 30. Соблюдение требования системы внутреннего контроля, требования норм законодательства, ВНД, решений уполномоченных органов, в том числе рекомендации Службы комплаенс контроля и общих принятых норм поведения (кодекс этики), соблюдают и поддерживают Кодекс корпоративной этики, принципы и культуру деятельности Общества; 31. Содействие руководителю структурного подразделения в осуществлении контроля по соблюдению структурным подразделением процедур по внутреннему контролю и требованиям внутренних документов Общества. 32. Постоянное повышение профессионального уровня путём самообразования. 33. Принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию работника. Требования: Высшее образование по профилю: экономика и/или бухгалтерский учет и аудит и/или финансы и/или банковское дело. Опыт работы в сфере экономики и/или финансов и/или банковской деятельности и/или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 2 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов

Регион: г.Астана