Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей
• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей, организация своевременных закупок
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
• Организация работы клининга, курьерских и других административно-хозяйственных услуг
• Приём и распределение корреспонденции, работа с документами и внутренней документацией
• Организация встреч, переговоров, при необходимости командировок и корпоративных мероприятий
• Встреча и сопровождение посетителей и гостей компании
• Контроль состояния офисных помещений, оборудования и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов
• Подготовка заявок, счетов, документов и контроль их своевременного согласования и оплаты.
• Ведение учёта административных расходов и подготовка необходимой отчётности
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по текущим административным вопросам
• Выполнение организационных поручений руководителя и участие в реализации внутренних проектов.

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 6 месяцев
• Навыки организации административно-хозяйственной деятельности офиса
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
• Уверенное владение MS Office, Outlook и другими офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям, ответственность и системность в работе
• Умение самостоятельно планировать задачи и контролировать их выполнение
• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.

• Рабочий график 5/2, 09:00 - 18:00, обед с 13:00 до 14:00
• Отпуск 24 календарных дня.