Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль доставки канцтоваров, питьевой воды, продуктов (чай, кофе, печенье), расходных материалов и хозяйственных товаров.
• Документооборот: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива документов.
• Встреча посетителей: приветствие гостей, организация зоны ожидания, чай/кофе для клиентов и партнеров компании.
• Работа с входящей информацией: прием и распределение телефонных звонков, обработка общей корпоративной электронной почты.
• Административная поддержка: координация работы курьеров, водителей, клининговой службы, взаимодействие с арендодателем и техническими службами здания.
• Помощь руководству: выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов).

Требования:

• Опыт работы: на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года (желательно, но рассмотрим и без опыта).
• Образование: высшее или средне-специальное.
• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки тайм-менеджмента: умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Оплата труда: стабильная заработная плата (фиксированный оклад, выплаты без задержек).
• Рабочее место: современный, комфортабельный офис в центре города.
• Корпоративная культура: дружный коллектив, чай/кофе за счет компании.