Делопроизводитель

Специалист по документообороту отдела снабжения

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: 2 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Контроль и сбор документов: Истребование от поставщиков и подрядчиков недостающих договоров, спецификаций, счетов, накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур, а также отслеживание получения оригиналов. Первичный учет и внесение данных: Регистрация входящих бухгалтерских и транспортных документов, проверка их правильности и занесение данных в учетную систему (например, 1С) для передачи в бухгалтерию. Ведение реестров и архива: Ведение актуального реестра (журнала) договоров и закрывающих документов отдела снабжения, формирование и поддержание порядка в бумажном и электронном архивах. Мониторинг задолженностей по документам: Информирование начальника отдела снабжения и смежных служб (бухгалтерии, финансового отдела) о просрочках предоставления закрывающих документов контрагентами. Межотраслевое взаимодействие: Согласование движения документов со смежными подразделениями компании (склад, бухгалтерия, юридический отдел).

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Понимание бизнеса; Умение работать в команде; Аккуратность; Выносливость и усердие;

Регион: г. Алматы, Турксибский район

Место работы: Бекмаханова 2/21