Делопроизводитель

делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1. Прием, регистрация и учет обращений физических и юридических лиц, служебной и иной корреспонденции. 2. Передача обращений, служебной и иной корреспонденции исполнителю, в соответствии с резолюцией руководства Товарищества. 3. Введение автоматизированной информационной системы учета обращений, служебной и иной корреспонденции. 4. Учет движения, рассмотрения и исполнения обращений, служебной и иной корреспонденции. 5. Обеспечение своевременной отправки корреспонденции по адресатам. 7. Систематизация и хранение документации текущего архива. 8. Создание и ведение справочного аппарата по документам. 9. Подготовка и сдача в архив документальные материалы, законченные делопроизводства, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Подготовка и сдача отчета формы 1-ОЛ (обращение лиц) в органы правовой статистики и специальных учетов в порядке и сроки, определенные действующим законодательством Республики Казахстан. 11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 12. Ежедневно осуществляет проверку личной корпоративной почты, знакомится с уведомлениями, заявлениями и другими документами, поступившими по средству корпоративной электронной почты. Осуществляет переписку, согласование проектов документов и направляет уведомления контрагентам (поставщикам, подрядчиках исполнителям, заказчикам и т.д.), работниками Товарищества и иными лицами с использованием корпоративной почты. 13. Выполнение иных распоряжения и поручения, руководителя отдела, его заместителя и руководства Товарищества.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Стрессоустойчивость; Гибкость мышления; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: проспект Абая, 90