Административный ассистент/Office & HR Assistant

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.

Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• Организация эффективной ежедневной работы офиса.

• Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.

• Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.

• Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.

• Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.

• Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.

• Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.

• Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса

Организация корпоративных мероприятий

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.

• Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.

• Организация сувенирной и подарочной продукции для клиентов компании

Поддержка HR-процессов

• Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.

• Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.

• Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.

• Подготовка и ведение HR-отчетности частично по запросу HR Manager

• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.

• Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.

• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.

• Навыки деловой переписки на русском и английском языках.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.

• Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса

• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями

• Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Фиксированный оклад. ( исп срок 3 месяца)
• Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
• Корпоративные обеды от работодателя
• Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.