Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Ведение и контроль внутреннего документооборота;
• Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и звонков;
• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;
• Контроль исполнения организационных и административных поручений;
• Подготовка документов, писем, отчетов и других материалов;
• Решение текущих организационных вопросов и обеспечение порядка в офисе;

Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом от 2 лет;
• Желателен опыт работы в оптовой торговле компании или смежной сфере;
• Опыт взаимодействия с руководством, сотрудниками, покупателями и поставщиками;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в офисной технике
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к документам и деталям;
• Умение самостоятельно решать административные вопросы и работать в режиме многозадачности;

Знание английского и/или китайского языка будет преимуществом, русский и казахский языки обязательны.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, 09:00–18:00;
• Комфортный офис в центре города;
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доплата к зарплате % и премии за выполненные работы