Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

Обеспечивает ведение кадрового учета работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, внутренними положениями, инструкциями, политиками Компании, а также приказами Генерального директора и Руководителя проекта.

Осуществляет полное ведение кадрового делопроизводства, включая оформление приема на работу, переводов, прекращения трудовых договоров, отпусков, командировок и дисциплинарных взысканий.

Проводит ознакомление работников Проекта с кадровыми документами и локальными нормативными актами Компании, обеспечивает соблюдение и надлежащее оформление всех процедур кадрового учета.

Ведет работу по формированию, пополнению, хранению и систематизации личных дел работников Проекта.

Осуществляет внесение и актуализацию персональных данных работников в информационных системах 1С ЗУП и 1С ERP (паспортные данные, сведения об образовании, ИИН и иные данные), а также отражает сведения о движении персонала в электронных базах данных.

Обеспечивает хранение, учет и выдачу трудовых книжек, внесение соответствующих записей в трудовые книжки, а также ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Осуществляет контроль сроков действия трудовых договоров работников.

Ведет табельный учет рабочего времени, участвует в составлении и контроле соблюдения графиков отпусков работников Проекта.

Осуществляет регистрацию трудовых договоров и социальных отпусков на портале Enbek.kz.

Участвует в контроле состояния трудовой дисциплины работников Проекта, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов Работодателя.

Готовит и выдает справки о текущей и прошлой трудовой деятельности работников по поступающим запросам.

По согласованию с начальником отдела кадрового администрирования, HR-менеджером, Генеральным директором и/или Руководителем проекта в рамках своей компетенции подготавливает и направляет письменные ответы, запросы, справки и выписки в государственные органы и иные организации.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, юриспруденции или экономики);
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 2 лет;
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан и связанных с ним нормативно-правовых актов;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Высокая ответственность, внимательность и способность работать с большим объемом информации;
• Знание: Word; Excel; Интернет, электронная почта, 1С ЗУП, 1С ERP.