Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов;
• Протоколирование встреч;
• Полное административное обеспечение деятельности руководителя;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических справок;
• Решение рабочих задач (найти информацию, заказать, оплатить, организовать доставку, найти исполнителей многое, многое другое);
• Работа с корпоративными чатами (структурирование, выбирать важную информацию и передавать руководителю);
• Ежедневный контроль выполнения поставленных планов и задач;
• Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте;
• Travel-поддержка: сбор документов для визы, покупка билетов, бронирование проживания, подготовка маршрута;
• Курирование задач личной жизни руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание.

Нам необходимо освободить нашего (САМОГО ЛУЧШЕГО) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать)

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 год.
• Свободное владение ПК.
• Организованность – способность эффективно управлять личным временем и задачами.
• Коммуникабельность – умение ясно и эффективно общаться.
• Внимание к деталям – аккуратность и тщательность в работе.
• Надежность – выполнение обещаний и соблюдение сроков.
• Инициативность – способность предлагать идеи и решения.
• Гибкость – умение адаптироваться к изменениям и новым задачам.
• Стрессоустойчивость – способность сохранять спокойствие в напряженных ситуациях.
• Пунктуальность – соблюдение графика и точность.
• Trouble shooter – способность быстро решать возникающие трудности.
• Проактивность – умение самостоятельно инициировать и выполнять задачи.
• Этикет и представительность – знание делового этикета и умение достойно представлять нанимателя на встречах и мероприятиях.
• Навыки деловой переписки – умение правильно составлять деловые письма и сообщения.
• Навыки ведения делопроизводства – знание основ документооборота и архивации.
• Навыки управления проектами – опыт в планировании и координации проектов.
• Качественная обратная связь - у всех задач есть зафиксированный дедлайн, комментарии по статусу задачи если она не выполняется.
• Важно, ОЧЕНЬ ВАЖНО!), уметь организовать свою работу таким образом, чтобы одновременно вести несколько задач.
• способность к обучению, слушать и слышать и немаловажно "схватывать на лету".
• Умение предусмотреть все мелочи и сделать чуть больше, чем от вас ожидают);- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками.

Что мы можем предложить:

• Адекватный и доброжелательный руководитель;
• Стабильную работу;
• Официальное оформление по ТК РК;
• Достойный ежемесячный доход (мы не ограничиваемся конкретной цифрой, вопрос открыт к обсуждению);
• Заработная плата без задержек ;
• График работы: 5/2
• Понедельник – пятница 8:00 – 17:00 (обед с 12:00-13:00)

Место работы г. Костанай, проспект Аль-Фараби 117