Помощник финансового директора / специалист по документообороту

О компании

Группа компаний "Жайна" работает в направлениях сельского хозяйства, производства, хранения и логистики. Компания развивает системный подход к управлению, документообороту и цифровым инструментам в ежедневной работе.

Обязанности

• Работа напрямую с финансовым директором и выполнение организационных и аналитических поручений;
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров;
• Ведение реестров договоров, документов и контрольных таблиц;
• Организация и систематизация документооборота компании;
• Подготовка деловой переписки, служебных записок и внутренних документов;
• Контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач;
• Подготовка документов к подписанию и контроль возврата подписанных документов;
• Ведение календаря задач руководителя;
• Подготовка аналитических таблиц, сводок и справочной информации;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документов и выполнения поручений;
• Работа с Excel, Google Sheets и внутренними информационными системами;
• Использование AI-инструментов для подготовки черновиков документов, писем, таблиц и аналитических материалов;
• Участие во внедрении цифровых инструментов управления.

Требования

• Высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение Excel и электронными таблицами;
• Внимательность к документам и деталям;
• Организованность и ответственность;
• Готовность работать с документами и регулярными административными задачами;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Способность самостоятельно организовывать задачи и контролировать сроки;
• Готовность изучать AI-инструменты и применять их в работе;
• Знание казахского языка будет преимуществом;
• Опыт работы с договорами, документами или административными процессами будет преимуществом

Условия

• официальное оформление;
• офис;
• график 5/2;
• работа с финансовым директором;
• обучение;
• карьерное развитие;
• испытательный срок;
• Работа с реальными бизнес-процессами группы компаний.